dimanche 12 décembre 2010

Embaucher son premier salarié en Angleterre

Pour tout entrepreneur vient un jour où il faut commencer à embaucher. Il est plus facile de le faire en Angleterre qu'en France, mais il y a malgré tout des règles à respecter. Même si vous décidez de sous-traiter la paye de votre entreprise, il est indispensable de comprendre les principes de base.

Tout employeur au Royaume Uni est responsable de la collecte des impôts et charges sociales de ses employés. Voici les principales étapes nécessaires:
  1. Décider d'embaucher. Parfois, sous-traiter ou utiliser des contracteurs peut être suffisant. Mais souvent, il est indispensable d'embaucher. Il est important de faire la différence entre 'employed' et 'self-employed' car les conséquences fiscales sont de taille. HMRC fournit un outil qui permet de confirmer ou d'infirmer le statut d'employé.
  2. Obtenir son 'PAYE number'.La collecte des impôts et charges sociales se fait au Royaume Uni au travers du système Paye As You Earn (PAYE). La première étape consiste donc à obtenir un 'employer pack' en appelant HMRC au 0845 60 70 143.
  3. S’enregistrer sur le 'Government Gateway'. Un certain nombre de rapports doivent être envoyés au gouvernement lorsque l'on est employeur, pour majorité de façon électronique maintenant. Il faut pour cela avoir accès au portail gouvernemental, celui même où les déclarations fiscales et les rapports de TVA sont faits. Le types de rapports à envoyer de façon électronique sont les P45 et P46 (à chaque embauche ou départ d'un employé) et les P14 et P35 (rapports annuel à produire avant le 19 Mai).
  4. Choisir un logiciel de Paye ou sous-traiter à son comptable. C'est la responsabilité de l'employeur de produire les fiches de paye et de payer impôts et charges sociales de ses employés avant le 19 du mois suivant. Tous les détails doivent être enregistrés sur une forme appelée P11. HMRC fournit un logiciel de base gratuit qui permet de faire les calculs. Mais il peut s’avérer insuffisant, en particulier pour la gestion des salaires annuels de directeurs ou si l'on veut une interface comptable. De nombreuses autres options sont disponibles cependant et votre comptable est à même de vous aider à faire le bon choix.
  5. Rédiger le contrat de travail. Tout employé qui n'est pas directeur doit avoir un contrat de travail. Un autre site gouvernemental célèbre pour son coût de développement contient de nombreux conseils dans ce domaine. Il est aussi important de se souvenir que, comme en France, il faut respecter un salaire minimum. Il se situe à £5.93/heure pour les employés de plus de 21 ans.
Bien évidemment, ceci est le strict minimum. Si vous offrez des avantages en nature à vos employés par exemple, ceux-ci doivent être reportés (form P11D). Si vous avez plus de 5 employés vous devez mettre en place un plan de pension. Et enfin, n'oubliez pas de vous assurer (employer's liability insurance)!