jeudi 21 juin 2018

Trois applications comptables pour les entrepreneurs

Les entrepreneurs en Angleterre comme partout dans le monde doivent être de plus en plus connectés. À la fois pour se rendre visible, faire parler d’eux et trouver des clients, mais aussi dans la gestion du quotidien de leur entreprise.

Pour remplir ce dernier objectif, voici trois applications mobiles qui simplifient la comptabilité Anglaise de façon considérable mais aussi vous permettrons d'être prêts pour l'arrivée prochaine de « Making Tax Digital (MTD) ».

Xero : l’application qui ringardise le cahier de comptes

Le cahier de comptes est dépassé. Peu pratique, il implique de nombreuses saisies manuelles et aucun moyen d’automatiser des tâches simples. L'application mobile de Xero vient en complément de la version en-ligne de ce logiciel qui est devenu en quelques années la Rolls Royce des outils de gestion comptable pour les PMEs et remplace de plus en plus souvent les solutions classiques telles que Quickbooks Desktop ou Sage. Le logiciel Xero est le logiciel «cloud-based» le plus complet et le plus mature du marché, mais parfois aussi un peu complexe pour ceux qui ne sont pas familiers avec les principes comptables. L'application mobile n'est pas un remplacement de la version en-ligne mais un complément qui permet la capture de reçus et la création de factures lors de vos déplacements.

Mais pour ceux qui seraient intimidés par la complexité de ce produit, Intuit propose une solution moins chère et plus simple à mettre en oeuvre: Quickbooks Online.

Quickbooks Online: le monstre Américain qui gagne du terrain

Intuit avec son produit Quickbooks est le leader des produits comptables pour les PMEs aux Etats Unis avec son application «desktop». Ces dernières années la société de Mountain View a tout misé sur la nouvelle version en-ligne de son produit phare et le résultat est impressionnant.

Tout comme pour Xero, la version mobile vient en complément de la version en-ligne. Elle permet de capturer des reçus, d'envoyer devis et factures mais aussi de suivre sa trésorerie. Mais tout comme pour Xero ces applications évoluent vite et il ne serait pas surprenant que dans un avenir proche une grande partie des fonctionnalités de l'application en-ligne migrent vers l'application mobile.

Receipt Bank : le nouveau venu qui automatise complètement la saisie

Receipt Bank a eu une approche différente des deux acteurs précédents. Une approche que les Anglo-Saxons appellent «mobile first». Ce qui veut dire que les fonctionnalités nouvelles apparaissent sur la version mobile avant d'apparaître sur la version en-ligne. L'objectif initial des développeurs était de rendre la saisie la plus simple possible. Alors que dans les deux cas précédents il faut saisir les détails du reçu lorsqu'on le scan avec le téléphone, l'application de Receipt Bank extrait l'information automatiquement des reçus et factures. Grâce à une technologie très sophistiquée (en particulier l'utilisation de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatisé) mais aussi grâce à des vérifications manuelles, l'application est capable d'extraire et de catégoriser les informations d'un reçu de façon extrêmement fiable.  C'est pour cette raison que souvent cette application est utilisée de concert avec Xero ou Quickbooks Online (une API permettant l'intégration automatique).

Mais le vendeur n'entend pas en rester là et il a récemment décidé de fournir des services comptables pour les clients dont l'activité est relativement simple. Il a en particulier sorti un produit appelé 1Tap spécifiquement dédié aux freelances et auto-entrepreneurs. Ce produit leur permet d'avoir une solution comptable complète, compatible avec MTD, et très compétitive, surtout lorsque l'on sait qu'un nombre croissant de comptables (dont TaxAssist Accountants) fournissent ce logiciel gratuitement à leurs clients.

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