Trois applications comptables pour les entrepreneurs

Les entrepreneurs en Angleterre comme partout dans le monde doivent être de plus en plus connectés. À la fois pour se rendre visible, faire parler d’eux et trouver des clients, mais aussi dans la gestion du quotidien de leur entreprise.

Pour remplir ce dernier objectif, voici trois applications mobiles qui simplifient la comptabilité Anglaise de façon considérable mais aussi vous permettrons d'être prêts pour l'arrivée prochaine de « Making Tax Digital (MTD) ».

Xero : l’application qui ringardise le cahier de comptes

Le cahier de comptes est dépassé. Peu pratique, il implique de nombreuses saisies manuelles et aucun moyen d’automatiser des tâches simples. L'application mobile de Xero vient en complément de la version en-ligne de ce logiciel qui est devenu en quelques années la Rolls Royce des outils de gestion comptable pour les PMEs et remplace de plus en plus souvent les solutions classiques telles que Quickbooks Desktop ou Sage. Le logiciel Xero est le logiciel «cloud-based» le plus complet et le plus mature du marché, mais parfois aussi un peu complexe pour ceux qui ne sont pas familiers avec les principes comptables. L'application mobile n'est pas un remplacement de la version en-ligne mais un complément qui permet la capture de reçus et la création de factures lors de vos déplacements.

Mais pour ceux qui seraient intimidés par la complexité de ce produit, Intuit propose une solution moins chère et plus simple à mettre en oeuvre: Quickbooks Online.

Le rôle de l’Expert Comptable en Angleterre

Au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou au sein d’une société, l’expert comptable a pour mission de tenir les comptes de résultat de l’entreprise ou d’une organisation a but non lucratif, de produire les fiches de salaire, ou encore de faire les déclarations de TVA. Au contraire de la France, l'expert comptable en Angleterre est aussi celui à qui l'on va s’adresser pour les problématiques fiscales. Comptabilité et Fiscalité vont donc de pair de la même façon que les questions fiscales de l'entreprise et du particulier sont souvent analysées ensemble pour permettre la mise en place d'une stratégie optimale.

Quel Acronyme? 

Alors qu'en France les experts comptables ont souvent suivi la même formation (BTS comptabilité, DCG, DSCG, DEC etc...) il existe en Angleterre de nombreux organismes concurrents qui forment les experts comptables. Les plus connus sont ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CIMA (Chartered Institute of Management Accountants), ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales) ou encore IFA (Institute of Financial Accountants). Mais il en existe encore beaucoup d'autres, moins connus certes mais souvent tout aussi valables. Il est donc difficile de s'y retrouver dans les types de qualifications d'autant plus que l'expérience, la formation continue, la qualité de l'entreprise dans laquelle on travaille ont souvent plus d'importance que le titre de tel ou tel employé. Comment souvent donc, les recommendations seront indispensables pour choisir le bon cabinet d'expertise comptable.

Experts-Comptables en Angleterre

L'une des premières questions que l'on se pose après avoir créé une entreprise en Angleterre est comment en gérer la comptabilité. Voici nos conseils.

La comptabilité en Angleterre suit les normes Internationales même si les contraintes réglementaires sont souvent plus légères que celles d'autres pays développés, en particulier celles que l'on trouve en France. Il n'existe pas par exemple de Plan Comptable Général (PCG), les experts-comptables pouvant choisir librement leur codification à condition qu'il existe un document de référence pour pouvoir la lire. De plus ces contraintes réglementaires sont adaptées à la taille de la société et de son type (listée ou pas). Ainsi l'audit par un commissaire aux comptes n'est pas nécessaire pour les PMEs et il existe un système de reporting très simplifié pour les Micro Entreprises.

La comptabilité et les états financiers en Angleterre

La principale exigence est l’établissement d’un bilan et d’un compte de résultat donnant une image fidèle de la société. Pour les PMEs il n'y a pas d'obligation de fournir de tableau des flux de trésorerie ni de récapitulatif de la variation des capitaux propres dans la majorité des cas.

Depuis le 1er Janvier 2016, les normes de reporting qui étaient jusque là basées sur le UK GAAP, ont été remplacées par la norme FRS 102, une norme internationale dérivée de l'IFRS. Et dans le cas où l'entreprise est une Micro-Entreprise il existe une norme simplifiée à l'extrême qu'il est possible d'utiliser, la norme FRS105.

Compétences de notre cabinet comptable francophone

Pour le gérant d'une entreprise implantée en Angleterre, il est indispensable de s'entourer de spécialistes locaux qui connaissent parfaitement les règles comptables et la fiscalité du pays. Mais pour un client Francophone qui ne maitrise pas forcément toutes les subtilités de la langue Anglaise, communiquer avec un tel spécialiste peut s'avérer laborieux et contraignant.

Créer son entreprise en Angleterre : un contexte fiscal à connaître

C'est pourquoi, notre cabinet d'expertise comptable Anglais basé à Londres vous propose les services d'un expert-comptable local mais qui parle aussi couramment le Français pour vous accompagner dans toutes vos démarches de création et de gestion d'entreprise. Nos experts sont avant tout des spécialistes du Royaume Uni mais ils sont familiers avec le système Français et avec les problématiques 'cross-border' auxquelles nombre de nos compatriotes sont confrontés.